O que está a travar a tua empresa não é falta de esforço. É o processo.
Um processo mal desenhado custa entre €5.000 e €15.000 por ano em tempo desperdiçado — sem que ninguém dê conta. Fazemos o diagnóstico.
3 minutos · sem cartão · relatório gerado no momento · consultoria de 30min incluída
Reconheces alguma destas situações?
Se sim, não estás sozinho. São os processos mais comuns que encontramos em PMEs portuguesas — independentemente do sector.
O Excel que nunca está certo
A informação existe em múltiplos ficheiros, cada um com uma versão diferente. Quando precisas de um número, alguém tem de 'ir buscar' — e há sempre margem para erro.
retalho, serviços, distribuição
Dias a fazer o que devia demorar horas
Há tarefas recorrentes que toda a gente sabe que são lentas, mas 'sempre foi assim'. Ninguém questionou — e o tempo continua a desaparecer.
clínicas, e-commerce, serviços técnicos
Sistemas que não falam uns com os outros
Tens software de faturação num lado, a agenda noutro, os contactos no telemóvel de alguém e as notas num caderno. A informação existe — só não está junta.
saúde, consultórios, empresas de serviços
Erros que custam clientes
Informação introduzida duas vezes, encomendas enviadas erradas, confirmações que ficam por enviar. São erros pequenos com impacto desproporcional na relação com o cliente.
e-commerce, logística, retalho com múltiplas lojas
Tarefas que ficam presas numa pessoa
Quando essa pessoa está de férias, de baixa ou sai da empresa, o processo para. A empresa depende de um indivíduo para funcionar — não de um sistema.
PMEs com equipas de 5 a 30 pessoas, qualquer sector
Tempo a responder ao que devia estar online
Clientes a ligar para saber o estado da encomenda. Pacientes a perguntar o horário. Parceiros à espera de documentos. Questões simples que consomem tempo de pessoas qualificadas.
clínicas, e-commerce, empresas de formação
Reconheceste alguma destas situações?
O diagnóstico é gratuito, demora 3 minutos e mostra-te onde estás a perder tempo e dinheiro.
Como trabalhamos
Não chegamos com um software debaixo do braço. Chegamos com perguntas.
Identificar os gargalos reais
Entramos na empresa e ouvimos as pessoas que fazem o trabalho.
Analisar o impacto em tempo e custo
Medimos o que se perde. Números primeiro, soluções depois.
Implementar a solução certa
Desenvolvemos e integramos — sem substituir o que já funciona.
Acompanhar a adoção pela equipa
Ficamos enquanto a equipa não dominar o novo processo.
Corrigir o que a realidade revela
Nenhum processo sai perfeito do papel. Ajustamos com dados reais.
Continuar como parceiro operacional
Disponíveis para o próximo gargalo quando ele aparecer.
Não é software entregue num prazo. É um parceiro que entra na empresa e fica.
Ver como isto funcionou na prática →Resultados em empresas reais
Sectores diferentes. O mesmo método. Processos que finalmente funcionam.
De 2 dias com 2 pessoas para 10 minutos com 1
€0/ano
em tempo de equipa recuperado
Uma empresa do sector de equipamentos técnicos, com várias lojas e dezenas de funcionários, tinha um processo recorrente que ocupava dois colaboradores durante dois dias inteiros todos os meses. Após diagnóstico, identificámos onde estava o bloqueio, desenvolvemos a solução e acompanhámos a implementação. O processo passou a ser executado por uma pessoa em dez minutos.
De fichas em papel e agendas manuais a um fluxo totalmente digitalizado
~20 horas/mês recuperadas
Uma clínica de medicina estética geria agendamentos, fichas de anamnese, registo fotográfico, consentimentos informados e publicação em redes sociais com processos separados — muitos deles em papel ou em ferramentas não integradas. Centralizámos o fluxo: marcações, fichas digitais com assinatura eletrónica, arquivo fotográfico estruturado e automação de conteúdo para redes sociais. O resultado foi uma operação mais limpa, menos erros e cerca de 20 horas por mês devolvidas à equipa clínica.
Menos tempo a gerir expedições, mais tempo a vender
~10 horas/semana libertadas
Um e-commerce de produtos regionais do Alentejo processava encomendas e geria o pós-venda — 'estão aí?', 'quando chega?', 'quero devolver' — de forma manual, com comunicação dispersa entre email, telemóvel e notas internas. Mapeámos o fluxo de expedição e os padrões de contacto de clientes, automámos as respostas mais frequentes e estruturámos o processo de pós-venda. A equipa passou a gerir o triplo do volume com o mesmo número de pessoas e cerca de 10 horas por semana a menos em gestão operacional.
Qual é o meu potencial de poupança?
Faz o diagnóstico gratuito e descobre.Talvez estejas a pensar...
O investimento começa em €600. O processo que identificámos na empresa de retalho que abrimos acima custava €7.680 por ano em tempo de equipa. A otimização pagou-se em menos de um mês. A questão não é o preço do diagnóstico. É o custo de continuar como está.
Pacotes S a partir de €600 · entrega em 3 a 5 dias úteis · ROI médio positivo no primeiro mês
Não substituímos o que já existe. A maior parte dos problemas que encontramos não são de falta de software — são de integração entre sistemas, de processos mal desenhados à volta do software ou de funcionalidades que o software já tem mas ninguém usa corretamente. Trabalhamos com o que tens. Só adicionamos quando é mesmo necessário.
Compatível com ERP, CRM, sistemas de faturação, agendas e plataformas existentes
Isso é um activo, não um obstáculo. A informação acumulada tem valor — o problema é quando fica presa num formato que ninguém consegue usar de forma eficiente. O nosso trabalho é destravar essa informação, não substituí-la. Os dados ficam. O processo melhora.
Migrações sem perda de dados · histórico preservado · continuidade total da operação
O teu relatório de diagnóstico em 3 minutos
Diagnosticámos mais de 30 empresas este ano. Em 90% dos casos identificámos pelo menos um processo com potencial de poupar mais de 10 horas por mês.
-
Os 3 principais gargalos identificados com base no perfil da tua empresa
-
Estimativa de poupança anual em horas de equipa e custo aproximado
-
Roadmap de prioridades — o que resolver primeiro e porquê
Sobre a tua empresa
Quantas pessoas tem a equipa? *
Há quanto tempo existe a empresa? *
Usamos apenas para calibrar o impacto estimado. Não é partilhado.
O teu papel
Ajuda-nos a perceber a partir de que ângulo estás a ver os processos.
O teu desafio
Quanto mais concreto fores, mais útil o diagnóstico.
Onde se perde mais tempo na empresa? *
Seleciona até 3 áreas.
Que ferramentas usam hoje para gerir o negócio? *
Seleciona todas as que se aplicam.
Objectivo e urgência
Para alinhar o relatório com o que realmente importa.
Quão urgente é resolver isto? *
Indicativo. Serve para sabermos se a solução faz sentido para os dois lados.
Para quem enviamos o relatório?
Não envio spam. O email é usado apenas para o relatório.
Sem subscrição automática · sem newsletter · sem pressão comercial
Faltam alguns campos
Antes de gerarmos o relatório, revê os campos assinalados a vermelho. Corrige o seguinte e tenta novamente:
- •